秘書検定の資格も取得してみよう
秘書としての能力を知る目安となる審査といわれている秘書能力検定ですが、社会常識や時事問題などの一般知識から秘書の職務、経営管理についての基本知識はもとよりマナーなど、秘書として必要とされる幅広い能力が試されます。秘書も知識マナー、身だしなみと大切ですからね。
その試験内容を紹介します。３級は秘書の資質として秘書の心構え・秘書の人柄・能力そして、職務知識として秘書の機能、秘書の役割、一般知識としては社会常識、会社の基本的知識、経営学の入門、そしてマナー・接遇である身だしなみ、話し方、聞き方、応対、接遇について。技能においては会議、文書、事務用品、OA機器、オフィスワーク、スケジューリング、職場改善の基礎知識などが試験においてチェックされます。
次に２級は秘書の資質、職務知識、一般知識では社会常識と時事、商法や関連法規の基本的認識、簿記の経営学・社会保険の基本的知識、そしてマナー・接遇の項目においては慶弔時における身だしなみ、話し方の一般的知識、命令の受け方と報告の仕方、慶弔時の作法、技能では会議の目的と秘書の業務となっております。
秘書能力試験の受付は試験の約３か月前から行っており、主に試験のほうは１月、９月の年２回行われているようです。秘書能力試験対策としては各種の資格スクールにて行っていますので秘書能力試験に望む方はこういった資格スクールを利用するのが近道ともいえそうです資格スクールなども利用して、秘書検定に合格しましょう。
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